Dès le début de la journée, le deviseur consulte les nouvelles demandes reçues par l’imprimerie. Cela peut inclure des demandes de devis pour des brochures, des affiches, des emballages ou des projets sur-mesure. Il commence par analyser les spécifications techniques des clients : formats, types de papier, finitions, quantités souhaitées. Il est essentiel de bien comprendre les attentes pour proposer une solution qui respecte les contraintes de qualité, de budget et de délais.

Le deviseur passe ensuite en revue les projets en cours avec les équipes de production pour s’assurer que tout est conforme aux budgets prévus. Cela inclut la vérification de la disponibilité des matériaux et des

. Il peut aussi échanger avec les chefs d’atelier sur les éventuelles contraintes techniques ou adaptations à prévoir pour certains projets. Cette étape de coordination est essentielle pour garantir que les estimations faites correspondent à la réalité du terrain.

Une fois les spécifications validées, le deviseur se plonge dans l’élaboration de chiffrages. Il utilise des logiciels spécialisés (comme ceux proposés par Cadratin Software) pour chiffrer les projets avec précision. Cela implique d’inclure les coûts des matières premières, des encres, des finitions et de la main-d’œuvre. Chaque paramètre est pris en compte pour proposer une estimation juste et compétitive. Le devis doit non seulement répondre aux attentes du client, mais aussi garantir la rentabilité du projet pour l’entreprise.

Avant de finaliser certains budgets, le deviseur contacte les fournisseurs pour s’assurer de la disponibilité des matériaux et des meilleures conditions d’achat. Il peut être nécessaire de négocier les prix ou de trouver des alternatives en fonction des contraintes budgétaires des prospects. Cette tâche nécessite à la fois un bon sens de la négociation et une connaissance fine des matières disponibles sur le marché.

L’après-midi est souvent consacrée à répondre aux questions des clients. Certains peuvent demander des ajustements : un changement de format, une réduction des coûts, ou un ajout de finitions spécifiques. Le deviseur ajuste alors les devis en conséquence, en recalculant les coûts et les délais. Il doit également expliquer les impacts éventuels de ces modifications sur le budget ou les délais de réalisation.

Le deviseur suit également les projets en cours pour s’assurer que tout se déroule comme prévu. Il vérifie que les frais réels correspondent aux prévisions et ajuste les futures propositions commerciales en fonction des retours obtenus. Il peut aussi rencontrer les équipes de production pour s’assurer que les spécifications techniques du client sont bien respectées et que les délais sont tenus.

Dans certaines imprimeries, le deviseur est également responsable de la préparation des réponses aux appels d’offres. Il consacre donc une partie de sa journée à élaborer des propositions détaillées pour les grands comptes ou les projets de grande envergure. Cela inclut un chiffrage précis et la préparation de documents techniques destinés à convaincre les acheteurs potentiels.

En fin de journée, le deviseur peut consacrer du temps à la mise à jour des prix en fonction des fluctuations du marché des matières premières. Il peut également préparer des estimations pour des commandes récurrentes ou des projets à venir, en ajustant les coûts en fonction des nouvelles données disponibles.

Le deviseur termine sa journée en s’assurant que tous les devis en cours ont été traités et que les demandes urgentes des clients ont bien été prises en compte. Avant de partir, il fait un point avec les équipes de production pour préparer la journée suivante et anticiper les éventuels besoins matériels.