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L’essentiel de la gestion des stocks en imprimerie

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L’essentiel de la gestion des stocks en imprimerie

L’essentiel de la gestion des stocks en imprimerie

Par Pascal Malingue.

Chez Cadratin Software, nous sommes conscients de l’importance d’avoir une vue d’ensemble des stocks. Une gestion optimisée de ceux-ci peut s’avérer être un véritable pilier de rentabilité pour votre imprimerie. Et des lacunes dans cette gestion peuvent impacter la productivité et les coûts. C’est là que nous intervenons. En tant qu’éditeur d’un ERP dédié aux imprimeurs, nous avons intégré à notre solution des outils précis et intuitifs pour vous aider à maîtriser vos stocks. Et dans cet article, nous souhaitons vous partager les meilleures pratiques pour une gestion des stocks optimale.

Les besoins spécifiques de l’imprimerie

Si l’on compare le secteur de l’imprimeur à d’autres industries, il est facile de se rendre compte que ses besoins en matière de gestion des stocks sont plutôt uniques. Cela pourrait presque s’apparenter à un vrai casse-tête logistique. Et pour cause, ce domaine nécessite une grande diversité de matériaux ! Encres, papiers, plaques, et bien d’autres.

Pour éviter les retards et optimiser la production, la coordination entre les commandes et le stock doit être réglée comme sur du papier à musique. Ce défi se traduit par des fluctuations saisonnières, des demandes de dernières minutes ou encore par des tirages limités.

En imprimerie, gérer son stock revient à devenir jongleur. Cela demande de la finesse, de l’anticipation et un peu de technologie. Et pour que tout roule, un logiciel de gestion, comme celui que nous proposons chez Cadratin, peut se révéler être un allié indéfectible.

Les techniques de prévision

Nous en parlions plus haut : l’anticipation dans l’imprimerie est essentielle. C’est ce qui vous permettra de répondre efficacement aux besoins de vos clients. Mais comment prévoir avec précision les demandes à venir ? En fait, plusieurs solutions s’offrent à vous :

Analyser les ventes passées et les tendances saisonnières peut aider. Toutefois, le passé ne suffit pas toujours. Pour obtenir une vue plus affinée des fluctuations possibles, l’analyse de régression et la moyenne mobile, par exemple, peut être utile.

Se baser sur le principe du flux tendu ou du « juste-à-temps » vous permettra de ne passer commande auprès de vos fournisseurs que lorsqu’une commande client sera confirmée. C’est une bonne solution pour minimiser les coûts de stockage. En revanche, il vous faudra une excellente coordination avec vos fournisseurs !

Classer les articles que vous avez en stock selon leur importance permet de concentrer vos efforts de gestion sur les produits, matériaux les plus critiques. Il s’agit de la méthode ABC. On trie les produits selon trois catégories : « A » seront les plus importants, « B » pour ceux d’importance moyenne et « C » pour les moins importants.

Utiliser la méthode de réapprovisionnement fixe vous permettra de conserver un stock constant. Cela implique de commander la même quantité d’un matériau dès qu’une commande client est passée. Et ce, quel que soit le niveau du stock actuel !

Comment Cadratin Software peut vous aider ?

Pour rester compétitif et efficace, l’adoption d’outils technologiques pertinents est nécessaire. Un must-have pour les imprimeries est d’utiliser un ERP dédié à leur secteur d’activité, comme celui que nous proposons.

Notre solution vous offre une vision globale et intégrée des opérations. Elle vous permettra d’avoir une meilleure coordination entre vos différents services, une traçabilité améliorée de vos commandes et bien entendu, une gestion de stock plus précise !

Mais les avantages ne s’arrêtent pas là. Notre logiciel de gestion facilitera aussi la communication avec vos clients, l’analyse des données de vente, etc. En somme, intégrer un ERP dans votre imprimerie est non seulement judicieux mais aussi essentiel pour la pérennité et la croissance de votre entreprise.

Quelques conseils supplémentaires…

L’optimisation de vos espaces de stockage ne peut qu’être bénéfique. Utilisez la verticalité et la flexibilité. Avoir des zones dédiées pour des matériaux à rotation rapide, par rapport à ceux à rotation lente, peut drastiquement améliorer l’efficacité.

Pour éviter les retards de production liés à des erreurs d’approvisionnements, il faut voir grand. Le choix de vos fournisseurs est primordial. Et avoir une relation solide avec eux aussi ! Et si vous n’êtes pas allergique aux technologies, l’utilisation de plateformes d’achat en ligne, vous simplifiera la tâche.

Faites réaliser des audits ! Loin d’être un terme simplement à la mode, l’audit permet d’avoir une vue d’ensemble de vos opérations, de révéler les points forts et les points à améliorer. Avec les données que vous obtiendrez, vous pourrez procéder à des ajustements bien ciblés, optimiser vos ressources et maximiser votre productivité.

La formation continue et la montée en compétences des équipes sont aussi des leviers à prendre en compte. Et pour cause : maîtriser les dernières techniques, comprendre les nuances de nouveaux matériaux et intégrer des outils technologiques avancés nécessitent une mise à niveau constante.

En conclusion

Le domaine de l’imprimerie demande une expertise pointue et des outils à la hauteur pour la gestion des stocks. Notre solution a été conçue avec la précision requise pour vous guider vers l’excellence opérationnelle. Pour en savoir plus, vous pouvez nous contacter ou télécharger dès à présent notre version de démonstration gratuitement.
Signature Pascal Malingue Cadratin Software

Pascal MALINGUE

Directeur Général Cadratin Software, Cogilog et Shop Application

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L’imprimerie et la gestion des déchets : enjeux et solutions

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L’imprimerie et la gestion des déchets : enjeux et solutions

L’imprimerie et la gestion des déchets : enjeux et solutions

Par Pascal Malingue.

Pour clôturer notre série d’articles sur l’écoresponsabilité en imprimerie, nous avons choisi le grand sujet de la gestion des déchets. En tant qu’acteur de ce secteur, vous savez que cela peut représenter un défi de taille. Si le grand public est charmé par le produit final, la responsabilité qui pèse sur vos épaules ne s’arrête pas à la livraison. Et tant pour votre image de marque que pour l’environnement, il est vital d’adopter une vision globale, intégrant chaque étape de vos processus, afin d’améliorer votre gestion des déchets.

Les principaux types de déchets générés en imprimerie

En matière de déchets, l’industrie de l’imprimerie, comme tout autre secteur industriel, a un certain poids. De la conception à l’impression finale, chaque étape du processus contribue à générer des déchets : passes et rognures, impressions défectueuses, encres résiduelles et solvants usagés, plaques d’impression, emballages de matières premières, produits de nettoyage, eaux usées… Comprendre la nature des déchets, c’est la première étape pour les réduire à la source.

Ces déchets se divisent en deux catégories : les banals et les dangereux.

Pour les premiers, bien que non souhaitables, ne présentent pas un danger immédiat pour la santé humaine ou l’environnement. Les rognures de papier, les cartons et certains types d’emballages tombent généralement dans cette catégorie. La plupart de ces matériaux doivent être envoyés vers des installations de recyclage afin d’être revalorisés.

Quant aux déchets dangereux, ils posent un risque significatif et exigent une manipulation et une élimination plus strictes. Cela inclut des solvants usagés, certaines encres résiduelles et les produits de nettoyage chimique. Ces substances peuvent être inflammables, toxiques, ou corrosives et leur mauvaise gestion peut entraîner des conséquences graves tant pour la santé que pour l’environnement.

Ce que dit la loi sur la gestion des déchets

« Tout producteur ou détenteur de déchets est responsable de la gestion de ces déchets jusqu’à leur élimination ou valorisation finale, même lorsque le déchet est transféré à des fins de traitement à un tiers. » Article L541-2 du Code de l’environnement. Les activités industrielles sont donc rigoureusement encadrées, y compris celles du secteur de l’imprimerie. Pour répondre aux règlementations des principes sont à respecter.

Pour commencer, il est nécessaire de classifier et d’étiqueter correctement les déchets. Notamment pour faire la distinction entre les déchets banals et les déchets dangereux dont nous parlions plus haut. Cela permet de définir le traitement adéquat pour chaque type de déchet. Le stockage doit également être pris au sérieux, surtout pour les déchets dangereux. Des contenants spécifiques et des zones dédiées sécurisées sont nécessaires pour minimiser les risques d’accident.

Concernant leur collecte, transport et élimination, il faut impérativement faire appel à des entreprises agréées. Les déchets dangereux nécessitent des précautions supplémentaires et ne peuvent être mélangés avec d’autres déchets. D’autant plus que différents traitements sont applicables. Le recyclage est favorisé pour les déchets de papier, cartons par exemple. Tandis que les déchets dangereux peuvent nécessiter un traitement chimique, une incinération particulière voire un confinement.

Vous avez aussi la responsabilité d’établir et de tenir un registre de suivi des déchets, indiquant les quantités, les types et méthodes de traitement utilisées. Ce document peut être soumis à des contrôles par les autorités compétentes lors d’inspections.

De plus, certaines catégories de déchets nécessitent une déclaration aux autorités locales ou régionales. Par exemple, la production de déchets dangereux doit souvent être déclarée à la préfecture du département où se trouve l’installation.

Des solutions pour une gestion plus « green »

Une prise de conscience croissante de l’impact environnemental des déchets pousse les industries graphiques à évoluer. De nombreuses imprimeries adoptent des pratiques plus durables et responsables : utiliser des encres dites plus « vertes », des matériaux revalorisés comme le papier recyclé, utiliser du papier provenant de forêts durablement gérées, se tourner vers des certifications environnementales ou des écolabels, établir des partenariats (entreprises de recyclage, éco-organismes…) ou encore négocier auprès des fournisseurs pour réduire les emballages…

Avec toutes ces alternatives et possibilité à leur portée, les imprimeurs peuvent améliorer leurs processus afin de réduire leurs déchets et notamment leurs déchets dits dangereux.

Les avantages d'une bonne gestion des déchets

L’optimisation de votre gestion des déchets peut vous apporter beaucoup.

En effet, l’engagement en faveur de l’écologie est devenu un atout majeur pour une bonne image de marque. Mettre en avant une démarche d’impression respectueuse de l’environnement peut être un facteur décisif pour le choix des clients. C’est un avantage concurrentiel non négligeable !

Concernant le personnel, les avantages sont également au rendez-vous. Les employés se sentent généralement plus engagés et valorisés lorsqu’ils travaillent pour une entreprise ayant des valeurs écologiques affirmées. Vous y gagnerez une meilleure productivité, moins de turn-over et vous renforcez le sentiment d’appartenance à l’entreprise.

Ainsi, la gestion écologique des déchets dépasse le simple cadre environnemental pour s’inscrire dans une stratégie globale bénéfique à l’entreprise, tant sur le plan financier que social.

Le mot de la fin

Imprimerie et démarche écologique sont intimement liées. Il est donc capital pour les imprimeurs de transformer leurs méthodes. Non seulement cette transition promet des avantages économiques mais elle renforce aussi la responsabilité sociale de l’entreprise. Pour chaque acteur de ce secteur, c’est une opportunité inouïe de faire partie de cette évolution, tout en proposant une valeur ajoutée à ses clients.

Pour ce qui est de la gestion de votre imprimerie, l’équipe de Cadratin Software propose un ERP dédié aux imprimeurs. Pour en savoir plus, n’hésitez pas à nous contacter ou bien à télécharger la version de démonstration gratuitement.

Signature Pascal Malingue Cadratin Software

Pascal MALINGUE

Directeur Général Cadratin Software, Cogilog et Shop Application

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Imprimerie écoresponsable : zoom sur les encres

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Imprimerie écoresponsable : zoom sur les encres

Imprimerie écoresponsable : zoom sur les encres

Par Pascal Malingue.

À la suite de notre article précédemment publié, axé sur l’impression sur des matériaux recyclés, il nous semblait judicieux de creuser encore plus le sujet de l’éco-responsabilité dans le secteur de l’imprimerie. Si le choix du support joue un rôle capital, l’encre utilisée n’est pas en reste.

Alors que nous naviguons déjà en plein cœur de la révolution « verte », l’encre se trouve au centre des débats. Historiquement, son impact environnemental n’était pas des moindres. En effet, certaines encres utilisées dites minérales contiennent des solvants volatils et polluants. Toutefois, les encres écologiques à base d’eau ou de produits végétales, ont permis de réinventer les standards de l’impression.

Historique et émergence des encres « écologiques »

Depuis l’Antiquité, l’encre fut utilisée dans diverses formes d’impression. L’impression moderne n’a véritablement débuté qu’au 15ème siècle avec l’invention de la presse d’imprimerie par Johannes Gutenberg avec ses caractères en métal réutilisables et interchangeables. A cette époque, l’encre étant à base d’huile, elle était épaisse et brillante.

Puis, le temps de l’industrialisation arriva. Le 19ème siècle vit la production d’encre subir des changements. Pour répondre à la demande croissante de la presse et de l’édition, les fabricants ont commencé à utiliser des pigments plus stables et des véhicules plus performants. Les encres à base de solvants ont été créées afin d’accélérer le temps de séchage et d’augmenter la production. C’est à la fin de ce siècle que l’impression offset vit également le jour.

A la fin du 20ème siècle, ce fut le tour de l’impression numérique. De nouvelles encres furent élaborées y compris les encres à séchage UV et les encres à base d’eau. Les préoccupations environnementales étant grandissantes, des innovations dans les encres dites écologiques ont vu le jour.

Au 21ème siècle, ces inquiétudes sur la durabilité et l’écologie perdurent encourageant le développement d’encres plus écologiques (encres végétales, à base d’eau et celles à faible teneur en COV ou composés organiques volatils).

Composition des encres : différences majeures

Quel que soit le type de procédé d’impression, l’encre est généralement composée de quatre éléments de base :

Les pigments ou colorants sont les substances qui donnent à l’encre sa couleur. Celles-ci représentent de 5 à 20 % du mélange ;

Le véhicule (huiles ou solvants) sert à transporter les autres composants et à fixer l’encre sur la surface. Il représente environ 50 à 60 % du mélange ;

Les résines ou liants ont pour rôle de maintenir le pigment en place une fois l’encre appliquée. Ces constituants représentent 15 à 30 % du mélange ;

Les additifs sont ajoutés pour ajuster les propriétés spécifiques telles que la viscosité, le séchage ou encore la résistance. Ils représentent environ 5 à 10 % du mélange.

Les encres traditionnelles ont été formulées à partir d’huiles ou de solvants issus de la pétrochimie ou d’hydrocarbures, comme certaines encres offset ou comme les encres à solvant souvent utilisées dans la flexographie ou l’héliogravure. Ces composés, bien que performants, n’en sont pas moins nocifs pour l’environnement et la santé humaine. Et notamment pour le personnel qui se voit en contact de composants potentiellement cancérigènes.

Toutefois, afin de respecter les législations qui visent à réduire les émissions de composés organiques volatils, à pouvoir se conformer aux nouvelles directives du 1er janvier 2023* et à minimiser l’impact environnemental du secteur de l’imprimerie, des encres plus « vertes » ont vu le jour comme les encres dites végétales et les encres à base d’eau par exemple.

Les premières ne contiennent ainsi pas d’huiles minérales mais des huiles végétales non toxiques : colza, tournesol, lin, soja… Grasses et apportant de belles couleurs, elles sont une bonne alternative à l’encre offset ! Concernant les secondes, elles peuvent contenir jusqu’à 75 % d’eau qui peut remplacer en totalité les solvants. Elles conviennent aujourd’hui à plusieurs procédés d’impression comme la flexographie, l’héliogravure ou encore la sérigraphie et sont généralement moins coûteuses que les encres à solvants.

Ces encres limitent voire suppriment l’émission de composés organiques volatils. Elles répondent donc aux exigences légales et permettent d’améliorer les conditions de travail des employés. Utiliser ce type d’encres peut aussi améliorer l’image de marque de votre imprimerie.

*1er janvier 2023 : interdiction d’utiliser des huiles minérales pour l’impression d’imprimés publicitaires. Tous les autres imprimés graphiques seront également concernés d’ici à 2025.

Les défis associés à l’adoption des encres dites « écologiques »

Bien que cela soit louable, adopter une démarche écologique dans le secteur de l’imprimerie, comporte son lot de défis.

En effet, pour les encres dites végétales, par exemple, il est nécessaire de s’assurer de leur provenance. Cultures intensives et déforestations peuvent être les conséquences de l’utilisation d’huiles végétales dans la formulation de ce type d’encres.

Concernant les encres à base d’eau, une révision des processus d’impression et de vos tarifs doit être effectuée car si les encres à solvants étaient louées pour le temps de séchage rapide, les encres à l’eau sèchent beaucoup plus lentement.

En conclusion

Tout n’est pas tout blanc ou tout noir dans la transition écologique de l’imprimerie. Toutefois, en prenant bien en considération les spécificités de chaque type d’encres, vous serez à même de trouver celles qui vous convient le mieux. D’autant plus qu’ici nous n’avons évoqué que les encres végétales et à base d’eau ! Il faut savoir que pour l’impression numérique, les encres latex ne contiennent pas de solvant et sont majoritairement aqueuses. Et si on considère le nombre d’innovations qui ont déjà vu le jour dans le domaine de l’encre, d’autres ne tarderont sûrement pas à faire parler d’elles ! Les prochaines pourraient d’ailleurs bien être à base d’algues (spiruline) !

L’utilisation de ces encres dites plus « vertes » est tout de même un pas en avant vers un avenir et une imprimerie plus durable.

Pour vous aider à suivre vos coûts, que ce soit pour l’achat d’encres, de feuilles ou de matériaux pour votre imprimerie, un logiciel de gestion est fortement recommandé. Vous pouvez tester notre ERP pour imprimeurs gratuitement en téléchargeant notre version de démonstration.

Signature Pascal Malingue Cadratin Software

Pascal MALINGUE

Directeur Général Cadratin Software, Cogilog et Shop Application

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L’impression sur matériaux recyclés : enjeux et avantages pour l’imprimerie

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L’impression sur matériaux recyclés : enjeux et avantages pour l’imprimerie

L’impression sur matériaux recyclés : enjeux et avantages pour l’imprimerie

Par Pascal Malingue.

Depuis plusieurs années maintenant, le secteur de l’imprimerie a dû prendre un tournant plus « vert ». Il ne s’agit pas d’un effet de mode mais bien une nécessité grandissante. D’après l’article d’Eco-NoteBK, l’industrie papetière serait la troisième industrie la plus polluante. C’est un chiffre qui amène à réfléchir dans un contexte de réchauffement climatique. C’est d’ailleurs ce qui pousse les consommateurs à être de plus en plus attentifs à leurs achats et à leurs impacts sur l’environnement. En effet, ces derniers ne cherchent pas seulement un produit mais également un impact positif.

Pour répondre à ces nouvelles attentes, le monde de l’imprimerie peut se mettre au « vert » en utilisant des matériaux recyclés ou du papier issu de forêts durablement gérées. L’équipe de Cadratin Software souhaite au travers de cet article vous présenter les enjeux et avantages de l’utilisation de tels supports.

Qu’est-ce que l’impression sur matériaux recyclés ?

Si l’on remonte à quelques décennies en arrière, l’impression était loin d’être verte. On ne se souciait pas encore du gaspillage ou de l’impact environnemental. Toutefois, les prises de conscience et le réchauffement climatique ont changé la donne. Et dès les années 90, les premiers écolabels ont vu le jour notamment en 1992 avec la création de l’Ecolabel Européen. Le but de ce dernier était de donner aux consommateurs une indication sur les produits qu’ils pouvaient acheter. Cette indication portait sur le fait que le produit soit respectueux de l’environnement durant son cycle de vie.

Le principe d’utiliser des ressources issues du recyclage pour l’impression est simple : récupérer les matériaux déjà utilisés, leur donner une seconde vie et les réintroduire dans le circuit afin de réduire l’empreinte écologique de secteur de l’imprimerie.

Les enjeux majeurs de l’impression sur matériaux recyclés

Qu’il s’agisse de papier, de plaques publicitaires ou de filaments, l’impression sur (ou de) matériaux recyclés est devenue une nécessité. L’impression 3D, cette petite nouvelle qui se démocratise, l’a bien compris. De plus en plus de bobines contiennent des matières recyclées comme le plastique par exemple. Et la papeterie n’est pas en reste. En France, 60,5 % des papiers sont triés et recyclés d’après CITEO. 90 % des papiers proviennent de ressources durables dont 33,5 % sont issus du recyclage ! Toujours d’après CITEO, « 1 million de tonnes de papiers graphiques recyclées permettent d’économiser 19 milliards de litres d’eau soit 6 400 piscines olympiques. ». Un très beau score qui prouve qu’utiliser du papier recyclé dans le domaine de l’imprimerie permet de faire vraiment la différence contre le dérèglement climatique.

En plus de cet enjeu environnemental, il y a un enjeu économique pour les imprimeurs. Se tourner vers le recyclé requiert une certaine audace entrepreneuriale. Mais comme nous l’évoquions aux prémices de cet article, les consommateurs ne sont plus seulement à la recherche d’un produit mais aussi à la recherche de l’impact positif qu’ils en tireront. Et pour ce faire, les clients sont prêts à payer un prix supérieur pour des produits imprimés respectueux de l’environnement.

Utilisation de matériaux recyclés : avantages et précautions

Vous l’aurez compris, deux enjeux majeurs sont en lice, écologique et économique. Chacun amenant son lot d’avantages. Votre empreinte carbone sera diminuée et vous pourriez améliorer l’image de votre entreprise auprès de vos clients. Ce qui pourra à long terme faire croître la rentabilité de votre imprimerie. En plus, votre choix d’utiliser de tels matériaux pourra également renforcer votre équipe et impliquer davantage vos salariés.

Toutefois, si vous souhaitez embrasser cette route, vous devrez faire attention à la qualité. Le rendu final de vos produits devra toujours rester impeccable malgré l’utilisation de tels éléments. Il vous faudra donc tester et former.

De plus, les consommateurs bien que de plus en plus enclins à tendre vers ce type de produits, restent méfiants face aux entreprises qui se disent « vertes ». Et il est facile de les comprendre avec le nombre de grandes firmes prêtes à jouer du Greenwashing. Afin de leur montrer vos bonnes intentions de nombreux écolabels pourraient vous être utiles et affirmer votre positionnement « vert » !

Et imprimer sur des matériaux recyclés est une chose mais il ne faudra pas oublier de participer à ce propre recyclage ! Chutes, cartons devront être recyclés pour, vous aussi, participer à la régénération de ressources recyclées.

Le dernier point sur lequel nous aimerions porter votre attention, c’est que le recyclage a ses limites. Bien que considérables puisque le papier peut être recyclé en moyenne jusqu’à cinq fois. Malgré tout, la régénération éternelle des matériaux n’est pas possible. Mais il existe d’autres alternatives : utilisation de papier issu de forêts gérées durablement ou du papier conçu le plus écologiquement possible en limitant les impacts liés aux procédés de fabrication (comme le blanchissement par exemple).

Pour conclure

L’utilisation d’éléments recyclés est une nécessité pour notre planète et peut apporter de nombreux bénéfices à votre imprimerie. Pour aller plus loin, nous vous recommandons de lire notre article au sujet des écolabels. D’autres mises en place peuvent être envisagées comme l’utilisation d’encres écologiques, la modification des procédés d’impression et en suivant la consommation énergétique de votre entreprise. Les matériaux recyclés ne sont qu’une première étape d’une démarche plus grande encore.

Afin de vous épauler dans cette transformation, un logiciel de gestion d’imprimerie peut s’avérer d’une grande utilité. C’est pourquoi nous vous proposons de tester notre ERP pour imprimeurs en téléchargement la version de démonstration gratuitement.

Nous espérons qu’au travers de cet article vous aurez compris à quel point un virage vers le « vert » vous permet de jouer un rôle dans la protection de notre planète mais aussi dans la redéfinition de votre industrie.

Signature Pascal Malingue Cadratin Software

Pascal MALINGUE

Directeur Général Cadratin Software, Cogilog et Shop Application

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La réalité augmentée et l’imprimerie : un mariage prometteur

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La réalité augmentée et l’imprimerie : un mariage prometteur

La réalité augmentée et l’imprimerie : un mariage prometteur

Par Pascal Malingue.

Voilà quelques années maintenant que la réalité augmentée fait parler d’elle. Celle-ci s’est vue mise sur le devant de la scène notamment avec l’arrivée d’applications mobiles comme Pokémon GO qui a suscité bons nombres de débats. De natures opposées, le numérique et le papier trouvent pourtant un terrain d’entente avec l’AR. Leur mariage ouvre un champ de possibilités pour les imprimeurs et leurs clients en quête d’une communication plus interactive. A travers cet article, l’équipe de Cadratin Software souhaite mettre en lumière les utilisations possibles de la réalité augmentée dans le secteur de l’imprimerie.

Qu’est-ce que la réalité augmentée ?

L’AR permet de superposer des informations numériques à notre environnement tangible. L’idée est de pouvoir regarder à travers son smartphone, par exemple, et de découvrir des images ou des informations supplémentaires.

Cette technologie n’étant plus du domaine de la science-fiction, elle est utilisée dans de nombreux domaines déjà comme l’éducation, la médecine ou encore le loisir avec les jeux vidéo. Autant dire que son potentiel est immense.

Pour en savoir plus sur celle-ci, vous pouvez consulter l’article de Microsoft à ce sujet.

Un soupçon de magie dans l’imprimerie

Depuis les presses de Gutenberg jusqu’aux presses numériques d’aujourd’hui, le secteur de l’imprimerie a bien évolué. Cette industrie sert finalement de passerelle entre les idées et les personnes. Et la réalité augmentée permet de lui donner une force supplémentaire.

Celle-ci apporte une nouvelle couche d’informations à l’imprimé. L’AR vient transformer l’aspect auparavant statique d’un objet en une expérience interactive. Des flyers aux affiches, la réalité augmentée apporte une touche de magie à l’impression. Comme le disait Arthur C. Clarke : « Toute technologie suffisamment avancée est indiscernable de la magie ».

Mais comment cette convergence s’est-elle concrétisée ? Ce fut progressif, mais cela a pris de l’ampleur avec l’évolution des smartphones. Avec des appareils photo intégrés et des processeurs de plus en plus puissants, nos mobiles sont devenus une plateforme idéale pour l’AR. Et cela peut également fonctionner avec une tablette, des lunettes…

Les avantages de cette union

La réalité augmentée révolutionne l’imprimerie à plusieurs égards en apportant un bouquet d’avantages aussi bien que pour les imprimeurs que pour leurs clients.

Cette technologie permet d’améliorer l’engagement des utilisateurs. Les entreprises peuvent ainsi animer leurs catalogues, brochures ou affiches avec des vidéos, des images 3D permettant aux consommateurs de découvrir leurs produits d’une manière immersive. C’est ce qu’a d’ailleurs réalisé le suédois IKEA dès 2014 avec son catalogue produits ! Ce système permet de rendre l’expérience de lecture plus engageante et mémorable. En découle une image de marque renforcée et une stimulation des ventes.

En somme, l’AR permet d’améliorer la communication mais également l’accessibilité. Précédemment, nous mentionnons le fait que cette technologie avec déjà trouver le chemin du secteur de l’éducation. En effet, les manuels imprimés peuvent être enrichis avec la réalité augmentée. Celle-ci aide à illustrer des concepts compliqués et rend l’apprentissage plus interactif et efficace.

Finalement, cette technologie permet aux entreprises d’obtenir un avantage concurrentiel certain en se montrant innovante. Ils pourront ainsi attirer une clientèle plus large et plus technophile.

Défis et perspectives

Vous l’aurez compris, la complémentarité entre la réalité augmentée et l’imprimerie promet de belles perspectives. En permettant de lier le digital au papier, qui soit dit en passant reste le meilleur en termes de confort et de facilité de lecture, l’imprimerie a un bel avenir qu’il attend.

Toutefois, avant de pouvoir lancer de nouvelles offres et de proposer à vos clients l’AR dans vos impressions, des défis sont à surmonter. Comme la question de partenariat avec une application apte à scanner des supports imprimés ou directement avec une agence de communication qui propose ce type de prestation. Cela peut également représenter des investissements initiaux pour la formation afin de s’adapter à de nouvelles méthodes. Et il ne faut pas oublier, le défi que nous sommes tous à même de rencontrer un jour : la résistance au changement.

Pour vous donner un exemple de réussite et vous montrer que c’est possible, vous pouvez découvrir cet article au sujet d’une imprimerie d’Angers qui s’est tournée vers cette technologie.

Pour conclure, la réalité augmentée offre aux imprimeurs la possibilité d’intégrer le numérique dans leurs offres, leur permettant de se différencier de leurs concurrents. C’est une opportunité d’innover, d’explorer de nouveaux marchés et de rester pertinents dans un monde de plus en plus numérique.

Cadratin Software vous propose de vous accompagner dans la gestion de votre imprimerie via son ERP. Vous pouvez le découvrir en le téléchargeant gratuitement depuis notre site. Et si vous souhaitez plus d’informations, vous pouvez nous contacter par téléphone au 05 61 00 46 46 ou par mail en suivant ce lien.

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Achat ou location de machines d’impression : le guide

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Achat ou location de machines d'impression : le guide

Achat ou location de machines d'impression

Par Pascal Malingue.

Chez Cadratin Software, pour travailler auprès de vous depuis 28 ans maintenant, nous connaissons le grand dilemme concernant l’achat ou la location des machines d’impression. Il est vrai qu’il ne s’agit pas d’une décision qui peut se prendre à la légère. C’est avant tout un choix stratégique qui impacte la flexibilité opérationnelle et la santé financière de toute entreprise sur le long terme.

A travers cet article, notre objectif est de vous fournir un aperçu détaillé des éléments à prendre en compte dans votre choix.

Analyser sa situation financière et ses besoins

Location ou achat, l’investissement dans une machine d’impression représente une dépense conséquente. La première étape est donc d’évaluer la situation financière de votre imprimerie : capacité de l’entreprise à supporter les coûts initiaux, les futurs frais récurrents liés à l’entretien et à la mise à niveau de l’équipement.

Parallèlement, il faut mesurer et définir vos besoins en termes de volumes d’impression, de diversité des travaux et de technologie d’impression. Pour vous donner un exemple, si vous travaillez dans l’impression numérique, secteur où tout évolue très rapidement, la flexibilité qu’offre la location pourrait plus vous convenir.

Ne perdez donc pas de vue les implications financières, opérationnelles et technologiques. Étudiez bien votre situation actuelle pour éviter de faire face à de mauvaises surprises plus tard.

Avantages et inconvénients

L’achat

Acheter une machine d’impression représente un investissement lourd mais durable ! Le principal avantage est qu’il est possible d’amortir le coût sur plusieurs années. La dépense peut ainsi être plus tolérable. Toutefois, le coût initial pouvant être très élevé, représentera un obstacle pour les petites entreprises ou celles qui sont en phase de démarrage.

En optant pour l’achat, vous aurez également l’avantage d’avoir le contrôle de votre équipement. Vous pourrez l’adapter, le modifier selon vos besoins spécifiques sans vous soucier de violer des clauses d’un contrat de location. Attention cependant aux garanties que vous auriez pu obtenir au moment de l’achat. D’un autre côté, la responsabilité de la maintenance et des éventuelles mises à jour repose entièrement sur vous. Ce qui peut représenter une dépense supplémentaire significative.

L’obsolescence fait partie des inconvénients de l’achat. La technologie évolue tellement rapidement, qu’une machine peut vite devenir obsolète. Alors que certaines machines offset peuvent durer des décennies comme nous en avons été témoins, d’autres notamment dans le domaine de l’impression numérique, se retrouveront dépassées au bout de quelques années seulement.

La location

Louer sa machine gagne de plus en plus en popularité surtout grâce à la flexibilité que cela offre. La location permet d’avoir un équipement adapté aux besoins changeants de votre imprimerie et de répondre rapidement à la demande du marché.

Forcément, à l’inverse de l’achat, louer ne nécessite pas d’investissement initial important. Cette méthode est donc pratique pour les petites entreprises et celles en phase de croissance. D’autant plus que les frais de maintenance et de mise à niveau sont souvent inclus dans les contrats de location.

Attention cependant, les coûts de location peuvent dépasser le coût d’achat de l’équipement. Cela représente aussi une certaine dépendance envers le fournisseur qui peut cesser son offre ou changer les conditions des contrats. En outre, il y a peu de chances de récupérer une partie de l’investissement contrairement à l’achat où la machine peut être revendue.

Vous l’aurez compris, la location offre flexibilité et accessibilité immédiate. Pour elle peut être plus coûteuse à long temps et vous n’aurez pas le même niveau de contrôle que l’achat. Il vous sera donc nécessaire d’effectuer une analyse approfondie pour peser les avantages et inconvénients afin de déterminer quelle option est la plus salutaire pour votre entreprise.

Comparer les offres des fournisseurs

Comme chaque fournisseur a sa propre structure de prix et conditions de service, la rentabilité de votre choix peut être grandement influencée. Pour vous aider à y voir plus clair, voici quelques conseils :

Observez au-delà des coûts initiaux : prenez bien en compte les conditions de financement pour l’achat et les termes de location. Quels taux d’intérêt seront appliqués ? Quelle sera la durée du contrat de location ? Quels seront les coûts supplémentaires ? Frais de maintenance ? Mise à jour ?

Regardez aussi les services inclus : un fournisseur peut offrir une formation à l’utilisation de l’équipement voire un support technique réactif. Et cela peut faire une grande différence pour la productivité de votre entreprise.

Comparer les différentes offres des fournisseurs peut être un travail long et fastidieux. Toutefois, cet investissement de temps peut se révéler très rentable. Pour vous aider, n’hésitez pas à parcourir la toile afin de trouver des comparateurs !

Les critères à retenir

Pour prendre une décision quant à acheter ou louer sa machine d’impression, un examen attentif de plusieurs critères est nécessaire.

Rentabilité à long terme : acheter peut sembler plus coûteux au départ mais plus rentable si vous utilisez votre équipement pendant de nombreuses années. A l’inverse, louer peut-être une solution avantageuse si votre entreprise est en pleine croissance et/ou que vous prévoyez des changements rapides.

Flexibilité et évolutivité : si votre entreprise a tendance à s’adapter rapidement aux nouvelles technologies, la location sera sans doute la solution la plus appropriée.

Maintenance, support technique et mises à jour : à l’achat, ce sont des domaines qui peuvent revenir à votre charge. Alors que certains contrats de location incluent ce type de services.

Normes environnementales : de plus en plus d’entreprises s’engagent dans des pratiques durables. Choisir un fournisseur qui propose des machines économes en énergie, par exemple, peut avoir un impact positif sur votre réputation.

Il est possible de trouver des outils en ligne pour guider votre décision comme des calculateurs qui vous permettront d’évaluer les coûts réels de chaque option.

En conclusion

Acheter, louer… chaque option a ses propres avantages et défis. Le choix dépend entièrement de votre situation financière, de vos besoins et de vos projections pour l’avenir. Il n’y a donc pas de « meilleur » choix universel. Chaque entreprise est unique et ce qui fonctionne pour l’une, ne fonctionnera pas forcément pour l’autre. Il vous faudra donc soigneusement peser vos options et consulter des experts si nécessaire.

Pour vous aider à gérer vos coûts d’imprimerie, vous pouvez télécharger la version de démonstration de notre ERP gratuitement. Vous souhaitez en savoir plus ? Contactez-nous via notre formulaire de contact.

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Pascal MALINGUE

Directeur Général Cadratin Software, Cogilog et Shop Application

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Écologie et imprimerie : adopter une démarche responsable et durable

Écologie et imprimerie : adopter une démarche responsable et durable
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Écologie et imprimerie : adopter une démarche responsable et durable

Écologie et imprimerie : adopter une démarche responsable et durable

Par Pascal Malingue.

La conscience environnementale occupe une place importante dans nos vies et nos entreprises. Il est donc impératif de reconsidérer nos pratiques, pour des raisons qui dépassent les obligations légales ou une simple image de marque. C’est une question de responsabilité collective et de durabilité. En tant qu’imprimeur, offset ou numérique, comment pouvez-vous adopter cette tendance verte et rendre vos processus plus respectueux de l’environnement ? Cadratin Software étudie la question dans cet article.

Comprendre les enjeux environnementaux de l'imprimerie

L’imprimerie a toujours joué un rôle important dans la communication. Mais il ne faut pas oublier que le processus d’impression traditionnel peut avoir un impact important sur l’environnement. Encres chimiques, consommation élevée d’énergie et d’eau, production de déchets… l’empreinte environnementale peut être considérable. La prise de conscience générale de l’urgence environnementale a créé de nouvelles attentes pour les clients qui souhaitent que les produits qu’ils achètent soient respectueux de l’environnement.

Parallèlement, les lois et réglementations sont de plus en plus strictes. Les entreprises qui ne respectent pas certaines normes environnementales s’exposent à de lourdes sanctions. Par conséquent, passer à une imprimerie plus verte n’est plus une option mais une nécessité. Ces enjeux doivent être bien compris afin de prendre des mesures précises et efficaces.

Retrouvez plus d’informations sur l’impact environnemental de l’industrie de l’imprimerie sur le site internet de l’Union Européenne.

Optimiser la consommation de ressources

L’optimisation de la consommation des ressources est un pilier central sur la voie d’une imprimerie durable et responsable. Il existe de nombreuses façons de réduire la consommation d’énergie et d’eau, de minimiser les déchets et de choisir des matériaux durables et recyclables.

Des audits énergétiques peuvent être réalisés pour identifier les points de gaspillage et y remédier. Passer à des appareils plus efficaces et économes en énergie peut également être une solution efficace. Un éclairage intelligent, des systèmes de chauffage et de refroidissement optimisés contribuent tous à réduire les factures d’électricité.

Certaines technologies d’impression, telles que l’impression numérique, nécessitent moins d’eau que d’autres. Alternativement, vous pouvez envisager de mettre en place un système de récupération et de recyclage de l’eau.

En matière de déchets, l’objectif est double : réduire leur production en optimisant les procédés et en minimisant les pertes, tout en assurant un recyclage optimal de ceux qui ne peuvent être évités. Cela nécessite une sélection rigoureuse des fournisseurs, en privilégiant ceux qui proposent des produits recyclables ou issus de sources durables, comme le papier.

L’ADEME met à disposition des guides pratiques pour les professionnels de l’industrie souhaitant optimiser leur consommation de ressources.

Adopter des technologies d'impression écologiques

En adoptant une démarche écologique, les imprimeurs sont contraints de choisir des technologies d’impression plus respectueuses de l’environnement.

L’impression numérique s’avère être une alternative plus écologique par rapport à l’impression offset traditionnelle. En plus d’offrir une grande flexibilité en termes de tirage, elle consomme généralement moins d’énergie et génère moins de déchets car elle ne nécessite pas de plaques et permet une impression à la demande. L’adoption d’une telle méthode d’impression n’est pas seulement un geste pour l’environnement, mais également une opportunité d’améliorer l’efficacité et la rentabilité de l’activité.

L’utilisation d’encres écologiques représente un autre moyen de réduire l’impact environnemental de l’imprimerie. Il existe de nos jours une variété d’encres d’origine végétale ou encore des encres à l’eau qui contiennent moins de composés organiques volatils (COV) nocifs pour l’environnement. Ces alternatives ne sont pas encore parfaites mais permettent d’avancer vers le mieux. L’article de Marie-Ange Vollard pourra vous aiguillez sur les points forts et faibles de celles-ci.

Une autre avancée technologique à considérer est l’impression sans solvant. Elle a fait ses preuves en matière de respect de l’environnement et de la santé des travailleurs. Par exemple, l’impression UV LED sèche instantanément, éliminant ainsi le besoin de solvants et réduisant la consommation d’énergie.

Ces différentes technologies sont accessibles et bénéficient d’une acceptation croissante sur le marché. En les choisissant, vous améliorez non seulement votre impact environnemental, mais vous répondez également aux attentes de vos clients de plus en plus soucieux de l’environnement.

Obtenir des certifications environnementales

Une façon concrète de démontrer votre engagement écologique et de le valoriser auprès de vos clients est l’obtention de certifications environnementales. Ces labels certifient de la conformité de vos pratiques à des normes écologiques reconnues.

Parmi ces certifications figure le label Imprim’Vert, qui garantit la bonne gestion des déchets dangereux, l’interdiction de l’utilisation de produits toxiques et la sensibilisation aux impacts environnementaux. Il existe aussi des certifications axées sur la gestion durable des forêts, comme le FSC et le PEFC. Ces labels attestent que le papier utilisé provient de forêts gérées de manière durable.

Ces certifications, loin d’être de simples insignes, représentent un véritable engagement. Elles témoignent de votre responsabilité environnementale et peuvent être un atout concurrentiel majeur face à une clientèle de plus en plus sensibilisée aux enjeux environnementaux. Vous pourrez retrouver plus d’informations sur les certifications dans notre article à ce sujet.

Communiquer sur sa démarche responsable

Une fois que vous avez pris des mesures écologiques dans votre imprimerie, il est important de les faire connaître. En effet, communiquer sur votre démarche responsable est un moyen de sensibiliser vos clients, mais aussi vos collaborateurs à l’importance de l’environnement.

Avant tout, intégrez cette dimension écologique à votre image de marque. Par exemple, mentionnez votre engagement sur votre site internet, dans vos brochures, lors de vos échanges avec vos clients. Ne manquez pas d’expliquer les actions concrètes que vous avez mises en œuvre, et les certifications que vous avez obtenues.

Sensibilisez vos collaborateurs à ces enjeux. Ils sont en première ligne pour expliquer votre démarche à vos clients et leur montrer comment vos services contribuent à préserver l’environnement.

En communiquant de manière transparente et authentique, vous démontrez que votre engagement est bien plus qu’un simple argument marketing : il s’agit d’une véritable philosophie d’entreprise, intégrée à tous les niveaux de votre activité. Pour des conseils sur la manière de communiquer efficacement sur votre démarche responsable, consultez le site de l’ADEME.

En conclusion

Un comportement responsable et durable n’est plus une option pour l’industrie de l’imprimerie. Au-delà des obligations réglementaires, cette démarche répond à une attente croissante de la part des clients et de la société en général. Comprendre les enjeux environnementaux, optimiser la consommation de ressources, adopter des technologies d’impression plus respectueuses de l’environnement et obtenir des certifications environnementales sont autant de mesures qui vous permettront de vous démarquer dans un marché concurrentiel.

L’engagement environnemental est une réelle valeur ajoutée pour les entreprises et doit être souligné. Par conséquent, parlez de vos actions. En agissant de manière responsable, non seulement vous contribuez à préserver notre planète, mais vous donnez aussi à votre entreprise les moyens de prospérer sur le long terme. Pour plus d’informations, le site du Ministère de la Transition Écologique propose de nombreuses ressources sur ces sujets.

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Directeur Général Cadratin Software, Cogilog et Shop Application

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Comment fidéliser sa clientèle dans le secteur de l’imprimerie : stratégies et conseils

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Comment fidéliser sa clientèle dans le secteur de l'imprimerie : stratégies et conseils

Comment fidéliser sa clientèle dans le secteur de l'imprimerie : stratégies et conseils

Par Pascal Malingue.

Ce n’est un secret pour personne, l’imprimerie est un secteur très concurrentiel. Pour se démarquer, la satisfaction client est la clé. Toutefois cette satisfaction n’est que la première étape. La seconde est la fidélisation. Transformer des clients satisfaits en clients fidèles est un enjeu primordial pour la pérennité et la croissance de votre entreprise. Attirer un nouveau client coûte généralement bien plus cher (coût de marketing, de communication…) que de fidéliser un client existant. Conscient de ces enjeux, l’équipe de Cadratin vous propose un guide pratique pour comprendre et mettre en place des stratégies de fidélisation client dans le secteur de l’imprimerie.

Comprendre les besoins de sa clientèle

Pour mettre en place la meilleure stratégie de fidélisation possible, il faut bien comprendre les besoins de sa clientèle. Cela implique de bien connaître vos clients, mais aussi le marché de l’impression dans lequel ils évoluent. Quelles sont leurs attentes spécifiques en matière d’impression ? Quels sont leurs délais, leur budget, leurs exigences de qualité ?

Il faut donc s’immerger dans le monde de vos clients pour adapter vos services et de produits à leurs demandes. Il s’agit ici de montrer votre capacité à résoudre leurs problèmes, à répondre à leurs besoins et à leur apporter une réelle valeur ajoutée.

Communiquer régulièrement auprès d’eux est un élément clé de cette compréhension. Interagissez avec vos clients, posez-leur des questions, demandez-leur des retours sur vos services (enquête de satisfaction, avis sur votre site internet, etc.). C’est grâce à cette proximité que vous pourrez anticiper leurs besoins et vous positionner comme un partenaire fiable et indispensable dans leur processus de production.

Assurer une qualité de service irréprochable

Dans le secteur de l’imprimerie, une qualité de service irréprochable est une condition sine qua non pour la fidélisation de la clientèle. Elle se manifeste à plusieurs niveaux.

Tout d’abord, le maintien de la qualité d’impression est essentiel. La cohérence de la couleur, la précision des détails et la qualité du papier utilisé sont des éléments qui feront la différence pour vos clients. Le respect des délais est également crucial. Rien ne peut être plus frustrant pour un client que de manquer une date limite à cause d’un retard de livraison. Planifiez soigneusement votre production pour garantir des délais de livraison fiables.

Le service client joue également un rôle majeur. Un service tel que celui se doit d’être réactif et à l’écoute. Il aide à résoudre rapidement les problèmes et à répondre aux questions, contribuant ainsi à la satisfaction globale du client.

La transparence et l’honnêteté sont également essentielles pour instaurer la confiance. Soyez clair sur les prix, les délais et les conditions de service dès le départ. Communiquez de manière ouverte et honnête si des problèmes surviennent.

Selon un article de marketingprofs.com, 23% des clients arrêtent de faire affaire avec une marque qu’ils aiment après une seule mauvaise expérience. En d’autres termes, l’importance d’une qualité de service irréprochable ne doit pas être sous-estimée.

Proposer une offre personnalisée et innovante

Fidéliser sa clientèle dans l’industrie de l’impression implique de proposer une offre à la fois personnalisée et innovante.

La personnalisation est une tendance dominante dans le monde actuel de la consommation. Les clients apprécient une attention spécifique à leurs besoins et désirs. Dans le secteur de l’imprimerie, cela peut se traduire par l’adaptation des produits et des services aux exigences précises de chaque client. Cela peut être, par exemple, la personnalisation de la conception, la flexibilité des formats d’impression, ou encore la proposition de finitions spéciales.

De plus, proposer des programmes de fidélité et des avantages exclusifs à vos clients peut renforcer leur engagement envers votre marque. Que ce soient des remises sur les commandes répétées, des livraisons gratuites, ou des offres promotionnelles, ce sont autant d’initiatives qui encouragent vos clients à revenir.

Un dernier point à accorder à vos offres pour garantir la fidélisation c’est l’innovation. Cela implique de rester à jour avec les dernières technologies d’impression et de proposer régulièrement de nouvelles solutions.

Une étude de Deloitte montre que 36% des consommateurs sont intéressés par des produits personnalisés, soulignant l’importance de l’innovation dans la personnalisation.

Développer une relation de confiance avec ses clients

Dans toute stratégie de fidélisation, instaurer une relation de confiance avec ses clients est fondamental. Le secteur de l’imprimerie n’y fait pas exception. Cette confiance, si importante, repose sur plusieurs piliers :

Une communication transparente et régulière. Les clients apprécient être informés sur les différentes étapes de leur commande, des délais de production aux dates de livraison. Cette communication ouverte renforce leur sentiment d’implication et de confiance envers votre entreprise ;

Un suivi personnalisé des projets permet aux clients de se sentir valorisés. Cela peut prendre la forme de points de contact réguliers pour discuter de l’avancement du projet, ou de gestes personnalisés comme des messages de remerciement ou des suivis post-livraison ;

Recueillir et traiter les retours d’expérience des clients. C’est un moyen puissant d’améliorer votre offre et de montrer à vos clients que vous vous souciez de leur satisfaction.

Fidéliser sa clientèle dans l’industrie de l’imprimerie exige une approche globale, centrée sur le client. Comprendre leurs besoins, assurer un service de qualité, proposer des offres personnalisées et innovantes, et surtout, développer une relation de confiance sont autant de stratégies pour bâtir une clientèle fidèle.

Pour vous permettre de vous concentrer sur de telles stratégies, optez pour un logiciel de gestion adaptés à vos besoins comme Cadratin Software. Vous pouvez l’essayer par vous-mêmes en téléchargeant la version de démonstration.

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La formation continue dans l’industrie de l’imprimerie : investir dans les compétences de demain

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La formation continue dans l’industrie de l’imprimerie : investir dans les compétences de demain

La formation continue dans l’industrie de l’imprimerie : investir dans les compétences demain

Par Pascal Malingue

La formation continue représente un investissement stratégique pour répondre aux évolutions environnementales et technologiques. Mettre à jour régulièrement ses compétences est donc un atout précieux et notamment dans l’industrie de l’imprimerie. Cadratin Software souhaite souligner l’importance de la formation et explorer les moyens par lesquels les imprimeurs peuvent investir dans les compétences de demain.

Les enjeux de la formation continue pour l'imprimerie

Comme mentionné ci-dessus, le monde de l’impression est en constante évolution. Avancées technologiques, évolution des attentes des clients et enjeux environnementaux… Face à cette dynamique, la formation continue est primordiale.

Le monde de l’imprimerie est associé à la technologie. Les nouvelles méthodes d’impression numérique, la 3D ou encore la réalité augmentée sont autant de domaines pour lesquels les imprimeurs doivent se former en permanence afin de rester compétitifs.

La mise à jour des compétences améliore la production, minimise les erreurs et maximise l’efficacité. Une équipe bien formée, c’est une équipe qui travaille avec fluidité, précision, créativité et réactivité. 

En termes de ressources humaines, la formation est un levier puissant pour attirer et retenir les talents. Les professionnels ambitieux cherchent des opportunités pour apprendre et progresser. En offrant une formation régulière, vous démontrez votre engagement envers leur développement de carrière.

Et face aux préoccupations environnementales croissantes, l’industrie de l’imprimerie doit évoluer pour devenir plus durable. Par conséquent, une formation continue dans le domaine de l’éco-impression et des certifications environnementales est essentielle pour rester à jour avec les normes et les attentes de la société.

Les domaines clés de la formation continue

La formation continue dans l’industrie de l’imprimerie couvre plusieurs domaines clés, essentiels pour rester au fait des tendances actuelles et anticiper les changements futurs.

La maîtrise des nouvelles technologies d’impression est une priorité évidente. Qu’il s’agisse d’impression numérique, d’impression 3D ou d’autres encore, l’acquisition de ces compétences permettra à votre entreprise de proposer des produits et services à la pointe de l’innovation. Des formations spécifiques existent pour vous familiariser avec ces nouvelles techniques et pour les intégrer dans votre processus de fabrication.

Un autre domaine important est la gestion des flux de production et la compréhension des processus automatisés. Etre capable de bien cerner la chaîne de production, de la pré-impression à la finition, permet d’améliorer l’efficacité opérationnelle, de minimiser les pertes et d’optimiser la qualité. Cela inclut également la connaissance des logiciels de gestion d’entreprise (ERP) spécifiques à l’imprimerie ou aux industries graphiques, tels que celui que nous proposons chez Cadratin Software. C’est pourquoi nous vous proposons des formations adaptées selon vos besoins pour prendre en main notre logiciel.

La formation aux logiciels de PAO (Publication Assistée par Ordinateur) et de gestion de projet est également importante. Ces outils sont essentiels pour concevoir et gérer efficacement les projets d’impression. Adobe InDesign, QuarkXPress, ou encore Affinity Publisher, la maîtrise approfondie de ces logiciels est essentielle.

L’éco-responsabilité est aussi un aspect de plus en plus incontournable dans l’industrie de l’imprimerie. Les certifications environnementales telles que le label Imprim’Vert, le FSC ou le PEFC attestent d’un processus de production respectueux de l’environnement. La formation dans ce domaine permet non seulement de répondre aux exigences réglementaires mais aussi de se positionner comme une entreprise écologiquement et socialement responsable.

Il est important de choisir le programme de formation le plus approprié pour votre entreprise et vos employés, en fonction de vos objectifs et des tendances du marché.

Les moyens de mettre en place la formation continue

La mise en œuvre de la formation continue dans votre entreprise d’impression ne devrait pas être un casse-tête. Il existe plusieurs façons de faciliter ce processus et d’adapter la formation aux besoins spécifiques de votre équipe.

Le partenariat avec des organismes de formation spécialisés (CPI, Grafipolis…) est une solution courante. Ces organisations possèdent l’expertise nécessaire pour former votre équipe aux nouvelles technologies d’impression, aux logiciels de PAO et aux meilleures pratiques de production. Ils peuvent vous proposer des formations personnalisées et adaptées à votre entreprise.

Les dispositifs de financement de la formation continue sont également une ressource précieuse. Le Compte Personnel de Formation (CPF), les Opérateurs de Compétences (OPCO) et autres programmes similaires peuvent aider à financer les formations pour vos employés. Plus d’infos sont disponibles sur le site du gouvernement. Nous vous recommandons de vous renseigner sur ces dispositifs pour tirer le meilleur parti des opportunités de financement disponibles.

Il est indéniable que la formation en interne et le mentorat entre collaborateurs sont également des précieux outils. Un employé expérimenté peut partager son savoir-faire avec ses collègues, ce qui favorise non seulement la montée en compétences, mais aussi la cohésion d’équipe.

Encourager la veille technologique et l’apprentissage autonome est une autre façon de favoriser le développement des compétences. Les employés qui prennent l’initiative d’apprendre par eux-mêmes peuvent apporter des perspectives nouvelles et innovantes à votre entreprise.

En somme, vous l’aurez compris, l’investissement dans la formation est une démarche stratégique pour toute entreprise d’impression souhaitant rester à la pointe de l’innovation. En s’adaptant aux nouvelles technologies et en développant constamment les compétences de votre équipe, vous positionnez votre entreprise comme un acteur compétitif et avant-gardiste du monde de l’imprimerie.

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Les logiciels de gestion d’imprimerie dans l’optimisation des processus métier

Le rôle des logiciels de gestion d’imprimerie dans l’optimisation des processus métier
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Les logiciels de gestion d’imprimerie dans l’optimisation des processus métier

Le rôle des logiciels de gestion d’imprimerie dans l’optimisation des processus métier

Par Pascal Malingue.

Adaptez-vous rapidement aux évolutions du marché et optimisez les processus métiers pour rester compétitif. Deux exigences auxquelles vous êtes confrontés en tant qu’imprimeurs. Pour relever ces défis, il existe une solution : un logiciel de gestion d’imprimerie. Ces logiciels permettent de faciliter la gestion quotidienne des activités tout en fournissant des outils pour améliorer l’efficacité opérationnelle. C’est pourquoi chez Cadratin Software nous nous engageons à vous fournir un ERP adapté à vos besoins. Nous pensons que de tels outils peuvent transformer la façon de travailler des imprimeurs et améliorer leurs performances. Dans les prochaines lignes, nous allons vous montrer comment ces logiciels peuvent dynamiser vos opérations et vous aider à naviguer plus sereinement dans le paysage de l’imprimerie d’aujourd’hui.

Les fonctionnalités clés des logiciels de gestion d’imprimerie

Un ERP destiné aux imprimeurs et industries graphiques, comme celui que nous proposons, est conçu pour prendre en charge la multitude de tâches nécessaires pour gérer votre entreprise. Il fournit un moyen centralisé de contrôler et d’optimiser les processus des imprimeries.

La fonction principale d’un tel logiciel est la gestion des devis et des commandes. En centralisant et en automatisant ces processus, les ERP éliminent les erreurs potentielles causées par la saisie manuelle et assurent la traçabilité et la transparence de chaque commande.

Ces outils prennent également en charge la planification et le suivi de la production. Ils offrent une vue globale de votre production, vous permettant d’optimiser la programmation et la planification des travaux d’impression. De ce fait, cela réduit les temps d’arrêt et maximise l’efficacité.

Un autre aspect important est la gestion de la qualité et le contrôle des coûts. Avec un logiciel de gestion d’imprimerie, vous pouvez surveiller la qualité de votre production en temps réel et contrôler les coûts. Cela aide finalement à détecter précocement d’éventuels problèmes et à intervenir rapidement pour les résoudre.

Les logiciels de gestion d’imprimerie sont donc des outils très polyvalents qui offrent une multitude de fonctionnalités. Chez Cadratin, nous fonctionnons par modules (devis, production, gestion des stocks, planning d’équipe, etc.) afin de vous permettre de construire l’ERP qui vous correspond le mieux. Pour les découvrir, vous pouvez télécharger gratuitement notre version démo.

L’amélioration de l’efficacité opérationnelle

Vous l’aurez compris, les logiciels de gestion d’imprimerie ont un impact important sur la productivité et les performances. En outre, vous gagnerez en efficacité avec de tels outils.

Devis, commande, gestion des stocks… Toutes ces tâches sont répétitives et chronophages. Un ERP améliorera votre efficacité et celle de votre équipe en automatisant ces tâches. Vous gagnerez de précieuses minutes et vos collaborateurs pourront se concentrer sur des tâches à haute valeur ajoutée.

L’automatisation des processus et la centration des informations dans un seul et même outil réduisent les erreurs de saisie et garantissent une plus grande précision des données.

Ces logiciels de gestion facilitent donc la planification et l’allocation des ressources. Ainsi, vous aurez une vue d’ensemble claire et précise de la production et de vos stocks.

Grâce à notre ERP, vous pouvez non seulement maximiser la productivité de votre entreprise, mais également améliorer votre marge bénéficiaire grâce à une meilleure gestion des coûts.

L’optimisation de la communication interne

Une communication interne efficace est un facteur essentiel à la réussite de toute entreprise du monde de l’imprimerie. Un logiciel de gestion peut vous permettre de suivre les progrès de chacun en temps réel, en gardant un œil attentif sur l’avancement des projets. C’est le cas avec Cadratin Software.

Cela renforce la transparence et la coopération entre les différents services des entreprises. Toutes les informations pertinentes sont disponibles et accessibles au même endroit. Avec un tel outil, vous donnerez à vos équipes la possibilité d’être plus productives.

L’adaptabilité et l’évolutivité des logiciels de gestion d'imprimerie

La véritable valeur d’un logiciel de gestion d’imprimerie réside dans sa capacité à s’adapter afin de suivre l’évolution des imprimeries.

En effet, ces outils ne sont pas statiques. Ils sont conçus pour être personnalisables et modulables, pour s’adapter aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Petite imprimerie locale ou grande entreprise industrielle, notre ERP peut être configuré pour répondre à vos besoins spécifiques.

Et à mesure que vos besoins évoluent, notre logiciel peut être mis à niveau pour incorporer de nouveaux modules. Les modules Stock, Job Planning, Etipaq, Collecte Atelier et le module de facturation Cogilog Gestion vous permettent d’exploiter toutes les capacités de productivité de Cadratin Software.

Choisir un logiciel de gestion d’imprimerie comme le nôtre, c’est investir dans un outil qui est non seulement utile aujourd’hui, mais qui continuera de l’être à mesure que votre entreprise grandit et se transforme. Pour vous en convaincre, vous pouvez télécharger notre version de démonstration et découvrir par vous-même les nombreux avantages de notre ERP. Il faut aussi savoir que Cadratin est le seul logiciel du genre disponible sur Windows ET Mac !

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